Архівний відділ

Версія для друкуВерсія для друку

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ

Адреса:

38200, вул. Незалежності, 44, смт. Семенівка

Семенівський район, Полтавської області

тел. (05341) 91-1-35

 

Електронна пошта
e-mail: sem_archive@adm-pl.gov.ua

 

Працівники:

Святна Леся Олександрівна – начальник архівного відділу Семенівської райдержадміністрації.

 

Графік роботи:

понеділок-четвер 08.00-17.15 (перерва 12.00-13.00);

п’ятниця 08.00-16.00 (перерва 12.00-13.00);

 

Прийом громадян:

Вівторок, п’ятниця  8.00-17.00 (перерва 12.00-13.00);

 

Основними завданнями сектору є:

- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території  району;

- координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності по питаннях архівної справи і діловодства;

- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;

- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

СПОЖИВАЧІВ ЗА ЇХ ЗАПИТАМИ

Архівний відділ Семенівської районної державної адміністрації в межах своїх повноважень здійснює інформаційне забезпечення споживачів за їх запитами.

 

Види запитів: 

1. Письмовий запит юридичної особи.

2. Заява фізичної особи щодо надання архівної інформації з певного питання.

 

Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, становлення або підтвердження події, факту: (реорганізація підприємств, установ, району).

 

Запити соціально-правового характеру – надання необхідної інформації для забезпечення законних прав  фізичних осіб:

·         про передачу безоплатно у приватну власність  земельних ділянок

·         про надання на умовах оренди  земельних ділянок

·         про надання дозволів на торгівлю, будівництво, добудову

·         про надання житлової площі 

·         про введення в експлуатацію будинків

·         про скасування державної реєстрації

·         про взяття на квартирний облік

·         про реєстрацію та зняття з обліку суб’єктів підприємницької діяльності

·         про визначення права власності на житлову площу

·         про встановлення трудового стажу

·         про встановлення опіки над неповнолітніми.

·         про прийом та звільнення з колгоспів

·         про факти нагородження

Види архівних документів що надаються архівним відділом:

Архівна довідка – підготовлений за запитом споживача і офіційно засвідчений архівом документ, що має юридичну силу і містить (підтверджує) інформацію про предмет запиту на підставі документів архіву із зазначенням їх пошукових даних.

 

Архівний витяг – офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення частини тексту письмового або зображення графічного архівного документа, що стосується певного питання, факту або особи.

 

Архівна копія - офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення тексту письмового або зображення графічного архівного документа.

Запити  виконуються у строки встановлені законодавством, які не перевищують 30 днів з моменту їх реєстрації.

 

 Начальнику архівного відділу                                               

 Л. Святній

Від гр..__________________________________

який (яка проживає)______________________________

________________________________________

________________________________________

Тел.. ___________________________________

ЗРАЗОК                                                                                 

 

 

 

 

 

 

З А Я В А

          Прошу видати мені архівну довідку, копію, витяг   __________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Довідка необхідна для ____________________________________________________________

 

«____» _____________ 201_ року                                                                                    Підпис________________________

 

Наверх ↑